火车票无纸化后怎么报销?
发布时间:2020-07-30

6月20日起,电子客票将在全国普速铁路推广实施,覆盖1300多个普速铁路车站。至此,铁路高速、普速全面推行无纸化乘车,给群众的日常出行带来更多便利。

作为个人费用报销的重要组成部分,火车票的无纸化给差旅报销带来了不小的改变。陆港集团财务管理部针对这一变化,及时完善差旅报销制度,调整账务处理方法,使得火车票无纸化实施之后产生的差旅报销相关问题顺利解决,确保集团财务工作合法、合规,有序开展。

政策更新

火车是公务出差的重要出行工具之一。在此次电子客票无纸化大面积实行之后,我们可以发现,重装上线的自动售票机操作界面和以往相比有了较大变化,原先醒目的取票按钮没有了,取而代之的是取“报销凭证”和“购票信息单”两个按钮。

旧版火车票

  

报销凭证

购票信息单

对于这种变化,陆港集团财务管理部在第一时间对车票无纸化推行的政策进行了梳理,对于在差旅费报销方面可能产生的问题进行预判,并针对这些问题进行了业务上的相关调整,明确了“购票信息单”不能作为差旅费的报销凭证、只有“报销凭证”可以这一要求。因为购票信息单只能反映你曾经订购了车票,并不能反映后续确实发生了乘车活动,还是因改变行程进行了退票、变更;而报销凭证能够说明你支付了票款,接受了火车运输服务从购票付款到乘车到达目的地的整个过程。

服务同步

出差是经营过程中出现频率颇高的业务活动,而差旅费报销也是出差人员的必经流程。为了能尽快将车票无纸化后,报销流程的变化传达下去,帮助出差的同事顺利完成报销工作,集团财务管理部对有报销需求的同事进行了一对一的讲解,让大家能顺利报销相关费用。

后续反馈

无纸化、电子化是未来社会活动的大趋势,而财务目前仍以纸质资料为基础进行报销工作,如何及时跟进社会发展、政策变化,及时更新优化财务工作流程,是财务管理部在今后工作之中需要考虑的重要问题。后续财务管理部将继续跟进相关政策的更新,及时完善财务制度和相关政策,兼顾财务工作的合法性、合规性、合理性,助力集团的发展与建设。

需要注意的问题有哪些?

1、火车票购票信息单、或者网上订票的截图仅作为购票、乘车时的信息提示,不可以作为报销凭证;

2、报销凭证可于开车前或乘车之日起30天内,凭购票时使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口(含自动售取票机、代售点窗口)打印,逾期可联系铁路12306客服中心办理;

3、报销凭证只能打印一次,如果丢失不能补办,需要谨慎保管。